Siirry sisältöön
2024TuotannossaSuunnittelu, toteutus

Ajanvarausjärjestelmä

Varaukset ilman puhelinrumbaa

0

Tuplavarausta julkaisun jälkeen

~33%

Varauksista aukioloaikojen ulkopuolella

−80%

Poisjääntejä muistutusten jälkeen

Ongelma

Mistä kaikki alkoi

Paikallinen palveluyritys pyöritti kalenteriaan puheluilla ja paperisella päiväkirjalla. Tuplavarauksia sattui viikoittain, iltakyselyt jäivät aamuun asti vastaamatta, ja omistaja käytti enemmän aikaa aikataulutukseen kuin asiakkaiden palvelemiseen.

Ratkaisu

Mitä rakennettiin

Tarkoituksella yksinkertainen varauspolku: asiakkaat näkevät todellisen saatavuuden, valitsevat ajan ja saavat automaattiset vahvistukset ja muistutukset. Ylläpitonäkymä suunniteltiin omistajan todellisten tottumusten ympärille — päivälista, joka näyttää korvaamaltaan paperipäiväkirjalta, ei koulutusta vaativalta SaaS-hallintapaneelilta.

Vaikutus

Mikä muuttui

Tuplavaraukset loppuivat välittömästi. Noin kolmannes uusista varauksista tulee nyt aukioloaikojen ulkopuolella — kysyntää, joka aiemmin haihtui vastaamattomaan vastaajaan.

Teknologia
Next.jsTypeScriptPostgreSQLSähköpostiautomaatio
Opit
  1. 1

    Mallinna ensin tuttu työnkulku; uudista vain siellä, missä vanha tapa oikeasti petti.

  2. 2

    Muistutusviestit poistivat hiljaisesti valtaosan peruuttamattomista poisjäänneistä — vaatimattomin ominaisuus voitti.

  3. 3

    Järjestelmä, jonka omistaja ymmärtää kokonaan, päihittää kyvykkäämmän jota hän pelkää.